Office Manager/in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Köln

Unsere Vision - Deine zukunft

Cofinity-X ist ein im Jahr 2023 gegründetes Joint Venture von BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF. Unser von Branchenexperten gegründetes Unternehmen ist auf Wachstum ausgerichtet und soll von Experten wie Dir weitergeführt werden.

Deine Aufgaben

Entwickle innovative Lösungen, um tägliche Arbeitsprozesse zu optimieren.
Bringe neue Trends und Ideen in unser Büro, die das Büro zu einem Ort machen, an dem jeder gerne arbeitet.
Richte das Büro so ein, dass es sowohl funktional als auch inspirierend ist und die Produktivität des Teams fördern.
Sorge dafür, dass unsere Besprechungsräume perfekt ausgestattet sind und reibungslos funktionieren
Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten, um unvergessliche Firmenveranstaltungen zu planen, die das Team enger zusammenschweißen.
Koordiniere alle relevanten Dienstleister, stelle sicher, dass das Büro immer optimal ausgestattet ist, und behalte den Überblick über die Büroorganisation
Begrüße unsere Besucher, Kunden und Lieferanten und sorge dafür, dass sie sich von der ersten Sekunde an willkommen fühlen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder in der Büroverwaltung
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Softwareanwendungen (z. B. MS Office)
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf Aufgaben zu übernehmen
Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Hybrides Arbeitsmodell
Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährliches Weiterbildungsbudget für kontinuierliche berufliche und persönliche Entwicklung (1.500 EUR)
Freie Wahl der Hardware, auch zur privaten Nutzung
Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen (bis zu 108 EUR)
Deutschland Ticket/ Job Bike für umweltfreundliche Mobilitätsangebote
Workation, um von verschiedenen Standorten innerhalb der EU aus zu arbeiten
Wir bieten jedem Mitarbeiter eine betriebliche Altersversorgung, die vom Unternehmen gefördert wird
Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas
Ein modernes Büro mit einem beeindruckenden Blick auf den Kölner Dom

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Über uns

Die Cofinity-X GmbH mit Sitz in Köln wurde 2023 gegründet und ist ein Gemeinschaftsunternehmen von BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen und ZF. Die Vision von Cofinity-X ist es, einen offenen Marktplatz für die Bereitstellung von eigenen und fremden Geschäftsanwendungen und Diensten mit initialem Fokus auf Europa zu betreiben, die einen sicheren und standardisierten Datentransfer entlang der automobilen Wertschöpfungskette nach den Prinzipien von Gaia-X und Catena-X ermöglichen.

Our vision - your future

Cofinity-X is a joint venture founded in 2023 by BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen, and ZF. Established by industry experts, our company is primed for growth and is intended to be further led by professionals like yourself.

Your mission

Develop innovative solutions to optimise daily work processes.
Bring new trends and ideas to our office that make the office a place where everyone enjoys working.
Set up the office to be both functional and inspiring and encourage team productivity.
Ensure that our meeting rooms are perfectly equipped and run smoothly
Use your organisational skills to plan memorable company events that bring the team closer together.
Coordinate all relevant service providers, ensure that the office is always optimally equipped and keep track of the office organisation
Greet our visitors, customers and suppliers and make them feel welcome from the very first second.

Your profile

Completed commercial training or a comparable qualification
Professional experience in office management or office administration
Confident handling of common office software applications (e.g. MS Office)
Excellent organisational and communication skills
Team player mentality and the ability to work independently
Flexibility and willingness to take on tasks as required
German and English language skills

Why us?

Hybrid working model
Good work-life balance with flexible working hours
Annual training budget for continuous professional and personal development (EUR 1,500)
Free choice of hardware, also for private use
Monthly lunch allowance (up to EUR 108)
Germany Ticket/ Job Bike for environmentally friendly mobility options
Workation to work from different locations within the EU
We offer every employee a company pension scheme, which is subsidised by the company
Regular team events to strengthen cohesion and promote a positive working atmosphere
A modern office with an impressive view of Cologne Cathedral

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About us

Cofinity-X GmbH is based in Cologne and was founded in 2023. It is a joint venture of BASF, BMW Group, Henkel, Mercedes-Benz, SAP, Schaeffler, Siemens, T-Systems, Volkswagen and ZF. The vision of Cofinity-X is to run an open marketplace for the provision of own and third-party business applications and further services that enable secured and standardized data transfer along the automotive value chain in accordance with the Gaia-X and Catena-X principles with initial focus on the European market.

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